1. odpis prawomocnego postanowienia o stwierdzeniu spadku / wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, potwierdzające nabycie spadku przez spadkobierców
2. zaświadczenia wydane przez naczelnika właściwego urzędu skarbowego, potwierdzające uregulowanie przez wszystkich spadkobierców podatku od spadków i darowizn po spadkodawcy (tj. potwierdzające, że podatek został w całości zapłacony lub nastąpiło zwolnienie z podatku lub zobowiązanie podatkowe uległo przedawnieniu)
3. informacje o składnikach spadku, wraz z ich wartościami oraz dokumentami
a) w przypadku lokalu mieszkalnego stanowiącego odrębną nieruchomość:- numer księgi wieczystej,- podstawa nabycia nieruchomości przez spadkodawcę (dokument, na podstawi którego osoba zmarła była właścicielem lokalu),
b) w przypadku spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego:- numer księgi wieczystej (jeżeli jest prowadzona księga wieczysta),- podstawa nabycia prawa przez spadkodawcę (dokument, na podstawie którego sobie zmarłej przysługiwało spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu),- aktualne zaświadczenie Spółdzielni Mieszkaniowej
c) w przypadku działki (nieruchomości gruntowej):- numer księgi wieczystej,- podstawa nabycia prawa przez spadkodawcę (dokument na podstawie którego osoba zmarła była właścicielem nieruchomości),- wypis z rejestru gruntów wraz z odbitką z mapy ewidencyjnej lub wyrysem, o ile będzie zakładana nowa księga wieczysta dla nieruchomości (wydawane przez Urząd Miasta/Starostwo Powiatowe),- zaświadczenie z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo o braku planu (wydawane przez Urząd Miasta/Gminy),- zaświadczenie o lasach (wydawane przez Urząd Miasta/Starostwo Powiatowe),- opis zabudowań (tj. ilość kondygnacji, podpiwniczenie, rok budowy, powierzchnia użytkowa budynku itp.), a także informacja o dokumentach dotyczących budowy - O ile budynek budował spadkodawca, a spadkobiercy są w posiadaniu tych dokumentów
d) w przypadku samochodów/motocykli:- dowód rejestracyjny
e) inne składniki majątku osobistego:- szczegółowy opis tych składników (w przypadku ruchomości - nazwa, seria/numer, w przypadku środków pieniężnych - nazwa banku, kwota oraz numer rachunku bankowego, na którym są zgromadzone środki).